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培训师如何萃取个人经验,打造生动课程?

发布时间:2018-04-26 来源:www.51ckjr.com作者:未知阅读:0

  各行各业都有其经验丰富的专家,但是如果不能将零散的经验进行系统化、结构化地梳理,总结成体系,就难以运用到企业实操当中。

  那应该怎么做呢?本文整理出经验“四化”模型,能够帮助大家将无形的经验有形化,将无形的知识变现。

  场景化梳理

  经验复盘——回到源头,从工作场景出发,了解在个人工作职责中有哪些具体的工作场景,并从中发现有闪光点的项目和事件。

  我在帮老师开发课程的时候,往往我会先研究老师的简历,看他做过哪些职位,具体哪些工作职责,有什么重大的项目经历吗。然后请他回忆下自己职业生涯中最有成就感的部分是哪些。在这些经历中,你有一些特别自豪、让你很津津乐道的一些事件吗?

  这一步在做什么呢?

  经验是来自于我们的实践。所以经验复盘是回到源头,从工作场景出发,了解在他的工作职责中有哪些具体的工作场景,从中发现有闪光点的项目和事件。

  这一步也是帮助对方盘点自己的职业经历,从中了解自己的长处和优势,因为成功事件中往往蕴含着领先的处事方法和工作技巧。再者,回忆过去的工作场景能让他的脑中产生一个画面感,以前的事件逐个浮现眼前,开展后续的对话就会很顺利。

  

工作场景化

 

  案例化盘点

  在进行第二步时我们可以用SCORE结构,请老师详细描述当时的事件和对事件的反思。

  Situation 概况

  Q:这是一件什么事情呢?这件事为什么重要?

  以一位老师在给海外子公司做内控管理为例,“我们是一家物流的集装箱公司,在海外6个有六家子公司。当时公司面临要被战略投资者收购,但是公司因为前期发展迅速,海外子公司基本上属于藩王不受母公司管控,投资者有顾虑,因此怎样提升集团管控力度,规范子公司业务行为,是当务之急。”

  我当时的角色是内控部经理。我要负责对海外子公司的经营管理情况进行盘查,并且建立起一套较为完善的内控管理体系,提升内控水平,增强投资人信心。

  Confliction 冲突/挑战

  Q:那么你当时遇到的主要挑战有哪些?

  六家海外子公司山高皇帝远,不受母公司约束。在很多方面不支持母公司的政策,比如资金管理、人事安排等。有些子公司还想搞独立。加上我是新来的,对全盘情况不太了解。

  

 

  Option 采取措施

  Q:那么你采取的措施是什么呢?

  我先前往各子公司了解具体情况,归纳出症结在于资金管控。我提出用资金池的办法进行业务管控,总部通过方案后,更大的问题是实施的阻力。

  于是我进行了第二轮实地考察,找到对方痛点,逐个谈判。甚至在此过程中发现了某个子公司的贪腐行为,总部决定关闭该子公司。

  Result 结果

  Q:最后的结果是什么样呢?

  其他五个子公司都解决了障碍,上了资金池系统。后续一系列内控项目推进顺利也上了ERP系统。公司成功获得投资者6000万美元的注资。

  Evaluation 评估

  Q:通过这些事情你有哪些经验心得呢?

  我认为内控的实质重于形式,做内控不意味着要把自己置于对立面,而是思考怎样能够达成母公司和子公司利益的一致。在期间,要注意沟通的策略和技巧,先处理人情,再处理事情。……

  

 

  结构化提炼

  结构化提炼是关于归纳的艺术。

  如果经验萃取仅仅停留在上述的分享,那也就是一个好听的故事而已。这样的故事能够激励学员,但是他们仍然不知道如何真正行动。

  结构化提炼是关于归纳的艺术。我们可以通过工作步骤分析,然后提炼出关键步骤,再给这些步骤命名,最后用模型图绘制出来其相应关系。对于学员来说,在理解时头脑中便于形成一副完整的图景。

  下图是我对上述例子做的一个经验萃取模型。当然这种模型要在实践中进一步修正和完善,日积月累,一个能够经得住考验的模型,就可以成为一个有效的工作方法论。对于组织来说这就是一个有价值的、能够被复用的有形经验。

  

 

  第三步完成后我们得到了一个结构化的工作方法,要完成这其中的步骤,还有很多的操作细节和注意事项。这里就需要一个外化的过程,进一步加强经验的萃取和挖掘深度。
 

  工具化输出

  工具包括做事的清单、表格、话术、流程及制度等,用来落地执行和提升效率。

  比如:

  在上述例子的背景调查阶段,可以用清单来整理对方需要提供的材料清单。

  在和对方的子公司关键人物沟通时,怎样的沟通话术可以起到作用?那么这里可以输出话术。

  在对执行方案进行分析时,也可以用到群策群力中的盈利矩阵表格,对方案进行排序。

  在上资金池管理系统的时候,可以有一套完整的流程及操作指南,帮助实施人员进行操作,提升工作效率。


(责任编辑:未知)