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讲师助理需要做好哪些工作?

发布时间:2018-03-09 来源:www.51ckjr.com作者:创客匠人阅读:0

现在市场上还没有对讲师助理进行培训的专业课程,实际上讲师助理也需要专业培训和心态培训。企业需要培训,培训师需要培训,培训公司需要培训,讲师助理也是有必要进行基本素质的培训。下面来看看讲师助理需要做好哪些工作吧!


讲师助理


一、讲师助理需要做好哪些工作?

1、主动提前联系培训师

在你被培训公司确定为本次课程的讲师助理后,应该立刻发一个短信给讲师,告诉讲师你是本次课程的助理,并留下手机号码、姓名全称、电子邮件等联系方式。如果没有得到讲师的及时回复,请立刻联系讲师,因为有时候短信可能会丢失。以上至少在课程开始的三天前联系到讲师。联系上讲师后,应该确认讲师对这次培训的具体要求和安排,比如课堂需要如何准备、需要准备哪些材料,并确定往返机票具体时间。


2、 为培训师安排住宿

有的培训公司是自己直接订房,有的是通过受训企业为培训师安排住宿订房。职业化的助理会提前安排订房,不是简单的通知一下受训企业,就算将工作完成了。而是应该将具体的房号在讲师到达前告知讲师。订房看似非常简单的这么一个工作,有许多培训公司、有不少讲师助理,却非常的不专业。让培训师休息好,是确保培训质量的重要内容,因此对培训师住宿的具体要求,讲师助理应该关注细节。有的培训师喜欢标准的双人房、也有的喜欢单人房,但笔者的经验是,有些酒店将整个酒店最差的位置做成单人房,单人房的整体空间偏小。所以除非是套间式的单人房,笔者认为双人床标准间通常比较容易把握一些。当然培训师的房间远离朝向吵闹的场所应该是一种常识。


3、 事先了解培训师的饮食习惯

提前准备用餐的安排。培训师是否需要单独用餐、使用公筷、是否吃辣等,课堂上饮料爱好的需要,职业化的讲师助理也会提前了解,给讲师准备茶、咖啡、瓶装矿泉水等选择。


4、 提前将学员名单给讲师

讲师助理应该将学员名单提前用电子邮件给讲师。名单上应该包括名字、性别、年龄、职位、学历等内容,并在现场将名单打印件给讲师。


5、 提前安排确认教室及设备的布置

作为讲师助理应该事先对课堂教室,进行实地检查,并在开课前测试好投影仪,音响话筒等设备。不要以为投影仪需要讲师的电脑来测试,这里要强调是讲师助理要提前测试投影仪的亮度是否够,这里需要再次提醒的是,在培训师提前到教室测试之前,课桌椅子等应该已经摆好,处于可以开课的状态,而不是在培训师的到达教室后再开始布置教室课桌的摆放。


6、 开场白也需要精心的准备

对讲师的导入介绍充分体现出讲师助理主持人的功力,同时对课堂纪律的要求说明,作为讲师助理也应该在培训师正式登台前做好铺垫。


7、 应该提前测试话筒

需要准备无线手持话筒两个,并必须有备用电池,通常下午需要换电池,酒店虽然提供场地给你培训,却没办法处处安排妥当。


8、要学会摄影

作为讲师助理,在课堂中发现精彩的培训活动场面,就应及时用相机加以记录,一方面课后提供给企业方,作为培训结束后的工作总结或做宣传等资料用,同时讲师也可以保留一些精彩的照片作为纪念。可实际上,不少临时担任讲师助理的培训公司员工不懂摄影,这些讲师助理讲师助理,需要事先好好补课。


9、 了解培训教室的灯光如何调节

在课堂上,但讲师插播视频的时候,就及时配合调整相应的灯光。在讲师作体验式训练活动或抒情式演讲时,根据当时的情形调整灯光,制造氛围,并在分享活动结束后,再打开灯光。需要提醒一下,课程开始前,讲师助理要安排将教室的门关上。


10、 调节培训教室的适宜温度。

培训教室的温度控制在摄氏20度左右,防止因为温度太高或空气不流动影响课堂培训效果,尤其在在夏天的下午可以适当将温度调低一些,但需提前通知学员带外套备用,以免感冒。


11、协助推进课堂活动

在讲师布置学员活动后要主动协助以推进活动的进行,而不是观望者,要发挥协助培训师的作用。当有学员发言分享时候,要主动传递话筒,并在传递给发言的学员之前,就将话筒打开。在培训过程中,如果有些异常的情况,作为讲师助理也应该及时传递给培训师,以便培训师做相应调整。


12、做一个适当的结束语

这个结束语要适当、简短,对培训师的劳动再次表示感谢。这个结束语不要过长。如果要做课程评估问卷的话,而且不要过早的发放问卷,一定要自然,说话也需要得体。问卷统计完毕后,也应该电子邮件给培训师作为不断总结提升的参考。


职业化的专业讲师助理实际上不亚于培训师的价值,他是培训师的课程助手、是培训师与培训公司合作的纽带、是培训师与受训企业沟通的桥梁。因此讲师助理要经过事先的专门培训。有时候,有些培训公司的管理人员,到培训课堂现场客串讲师助理,对培训师仅仅只是从监控的角度来管理,很难调整自身的角色,不明白讲师助理是一个需要专业技能和专业训练的职位。培训师需要培训,培训公司需要培训,讲师助理也需要培训,只有这样,企业的培训效果才能真正得到保证,在哪个方面有所欠缺,是培训公司需要去思考和补足的。


(责任编辑:创客匠人)